یکی از رایجترین دلایل رد شدن صورتحساب در سامانه مودیان، نامعتبر بودن شناسه اقتصادی خریدار است. خوشبختانه پیش از صدور صورتحساب میتوانید وضعیت شناسه را استعلام کنید و از این دردسر جلوگیری کنید.
چه زمانی باید استعلام بگیرید؟
- پیش از اولین معامله با یک مشتری حقوقی جدید
- وقتی صورتحساب شما با خطای مربوط به شناسهٔ خریدار رد شده است
- هنگام بهروزرسانی فهرست مشتریان در نرمافزار حسابداری
- برای اطمینان از فعال بودن شناسهٔ خودتان پس از تغییرات پرونده مالیاتی
سامانههای رسمی استعلام
استعلام شناسه اقتصادی از طریق سامانههای زیر انجام میشود. توصیه میکنیم فقط از همین نشانیهای رسمی استفاده کنید:
مراحل استعلام
- ۱به نشانی رسمی سامانهٔ استعلام مراجعه کنید
- ۲کد ملی را برای شخص حقیقی یا شناسه ملی را برای شخص حقوقی وارد کنید
- ۳کد امنیتی نمایشدادهشده را وارد و درخواست را ثبت کنید
- ۴نتیجه شامل نام مودی، شناسه اقتصادی و وضعیت پرونده نمایش داده میشود
- ۵اطلاعات بهدستآمده را با اطلاعاتی که مشتری اعلام کرده مقایسه کنید
نتیجهٔ استعلام را چطور بخوانیم؟
| نتیجه | معنی | اقدام لازم |
|---|---|---|
| اطلاعات یافت شد و فعال است | شناسه معتبر است | میتوانید صورتحساب صادر کنید |
| اطلاعات یافت نشد | شناسه اشتباه است یا پرونده تشکیل نشده | شناسهٔ صحیح را از خریدار بگیرید |
| پرونده غیرفعال یا معلق | ثبتنام کامل نیست یا مسدود شده | خریدار باید پرونده را در درگاه ملی اصلاح کند |
در ایران مودی، اعتبار اطلاعات خریدار پیش از ارسال صورتحساب به سامانه بررسی میشود تا خطاهای مربوط به شناسه، قبل از رسیدن به پورتال سازمان به شما نمایش داده شود.